Passeport vacances 2016 : ça commence !

Mardi 2 août 2016

Vous pouvez en tout temps consulter en ligne le choix des activités obtenues par votre enfant et noter sur le compte de votre enfant vos engagements à accompagner des groupes. Il nous manque encore une quarantaine d'accompagnants, essentiellement sur la seconde semaine. Vous trouvez également sur le compte de votre enfant les informations sur d'éventuelles annulations d'activité.

L'équipe du CCRD

 

Passeport vacances 2016 : attribution des activités achevées !

Lundi 13 juin 2016

La répartition des activités sont achevées. Vous pourrez dès mardi 14 consulter le choix des activités obtenu par votre enfant noter vos engagements à accompagner des groupes. Jusqu'au jeudi 16 juin, il vous sera possible d'ajouter au passeport de votre enfant des activités encore libres. Vous recevrez dès le 22 juin la facture et le passeport papier.

 

Last minute pour les inscriptions et modifications !

Jeudi 2 juin 2016

Cher-e-s participant-e-s,

Chers parents,

Nous vous remercions pour votre inscription au passeport-vacances de Delémont. Nous touchons aux dernier jours des inscriptions et fermerons le programme le lundi 6 juin. D'ici là, vous avez encore la possibilité de contrôler et modifier les choix cochés ou de faire une nouvelle inscription.

Le programme sera ensuite fermé jusqu'au lundi 13 juin. Passé cette date, vous pourrez consulter les choix retenus pour le passeport de votre-vos enfant-s. Vous aurez trois jours pour ajouter si vous le souhaitez des activités parmi celle encore libres. Vous aurez alors également la possibilité de vous inscrire comme accompagnants.

Passé ces délais, le passeport sera définitif et vous recevrez un courrier avec facture et documents papiers dès le 24 juin.

Nous nous réjouissons de préparer avec vous cette édition !

 

 

 

Fin des inscriptions ce week-end !

Mardi 10 mai 2016

INFORMATIONS ET CONDITIONS GÉNÉRALES
INFORMATIONS :
Le Passeport-vacances Delémont et région est ouvert aux enfants dès 6 ans, en âge de
scolarité obligatoire, domiciliés et scolarisés dans le district de Delémont uniquement.
Le passeport-vacances offre deux sortes d'activités :
1. Activités sans inscription : Celles possible n'importe quand durant les deux semaines
du passeport.
2. Activités avec inscription : Les inscriptions (choix de 2 activités minimum par jour sauf
les samedi) se font par tirage au sort à la fin de la période d'inscription, avec 1 activité «
coup de ♥ » prise en priorité, dans la mesure du possible. Le tirage au sort effectué,
l'activité attribuée ne sera pas modifiable et sera facturée. Les activités restées
incomplètes pourront ensuite être repourvues (inscription en ligne, par ordre d'arrivée).
Le passeport-vacances sert également d'abonnement général sur le réseau vagabond du 2
août au 13 août. L'enfant devra le porter au cou durant toute la durée du passeport.
Finalement, chaque enfant aura au maximum 8 activités retenues.
PRIX DU PASSEPORT :
§ Pour 1 enfant dont les parents sont membres du CCRD : CHF 40.00
§ Pour 1 enfant dont les parents ne sont pas membres du CCRD : CHF 50.00
§ Si plusieurs enfants de la même famille s'inscrivent, chaque enfant paie CHF 5.00 de
moins.
Attention, certaines activités sont avec un supplément !
Les suppléments seront facturés en même temps que le forfait du passeport.
INSCRIPTIONS :
Chaque enfant peut s'il le souhaite participer à deux activités avec inscription par jour. Il doit
proposer minimum deux choix par jour (sauf pour le samedi) lors de l'inscription mais peut en
proposer beaucoup plus. La répartition se fera selon le nombre d'inscriptions reçues dans la
limite des places disponibles. Lorsqu'une activité est notée avec la mention « nombre de
places limitées », cela signifie que l'activité ne pourra être dédoublée et qu'il est prudent de
choisir une troisième activité au moins.
L'inscription au passeport et le choix des activités se font depuis notre site www.ccrd.ch dès
le mardi 10 mai. L'application est adaptée au téléphone portable toutefois il est indispensable
d'avoir une adresse mail pour s'inscrire. Les enfants qui n'ont pas accès à internet peuvent
obtenir le programme papier sur demande au CCRD. Dernier délai pour les inscriptions :
le vendredi 3 juin 2016.
L'attribution des activités se fera par tri automatique, en fonction des places disponibles, au
terme du délai d'inscription. L'enfant recevra son passeport par la poste avec la facture. Il
pourra en tout temps consulter son passeport sur Internet et le compléter avec les activités
encore disponibles. L'inscription aux activités est validée uniquement après réception du
paiement du prix du passeport.
Quelques conseils : Fais bien ton plan, et réfléchis avant de faire ton choix et de t'inscrire.
Ne choisis pas une activité que tu as déjà faite l'année passée. Les activités qui te sont
proposées, sont en fonction de ton âge au moment du passeport.
Si tu laisses tomber une activité pour laquelle tu as la chance d'avoir été pris, tu
enlèves à un copain la possibilité d'occuper la place!
Ne pouvant malheureusement garantir que tous les enfants intéressés par une activité
puissent y participer, nous faisons appel à la compréhension et à la bonne volonté de
chacun.
Si vous rencontrez des difficultés financières particulières, veuillez prendre contact avec le
service d'aide ponctuel de Pro Juventute.
En cas de non paiement jusqu'au délai indiqué sur ladite confirmation, l'entrée au Passeportvacances
sera refusée.
L'inscription au Passeport-vacances atteste que vous avez pris connaissance et que vous
acceptez les conditions générales.
CONDITIONS GENERALES :
Les enfants sont encadrés pendant l'activité par des adultes responsables. Ils sont
accompagnés durant le trajet par des parents ou des bénévoles.
Les passeports ne sont pas remboursés même en cas d'annulation de certaines activités.
Pour les activités à supplément qui seraient annulées, l'organisation remboursera le montant
du supplément, au bureau du CCRD.
En cas d'annulation de l'inscription du passeport, les activités seront remboursées
uniquement sur présentation d'un certificat médical. Dans ce cas, merci de nous
communiquer par mail : le nom, le jour et l'heure de l'activité annulée / le nom et le prénom
de l'enfant / le nom et le prénom du titulaire du compte / le nom de la banque ou préciser si
compte postal / le numéro de compte.
Les délais d'inscription et de paiement doivent être respectés.
Durant les activités, les enfants peuvent être photographiés. En cas de besoin, le CCRD se
réserve le droit d'utiliser ces photos, de manière anonyme.
Les coordonnées de l'enfant seront communiquées aux participants de l'activité choisie.
Tout enfant indiscipliné ou imposé à une activité sans avoir été autorisé par un membre du
Passeport-vacances sera refusé à l'activité.
TRANSPORT :
La prise en charge des enfants se fait soit sur le lieu de départ d'un moyen collectif de
transport (par ex. la gare de Delémont), soit sur le lieu même de l'activité. L'explicatif de
l'activité informe de l'heure et du lieu de la prise en charge. Le passeport de vacances sert
d'abonnement Vagabond pendant toute la durée du passeport. La gratuité est également
valable sur les transports urbains delémontains (TUD). Les enfants ne sont accompagnés
par des adultes que dans la mesure où cela est mentionné dans le programme des activités.
Tout enfant qui désire monter ou descendre à une autre gare que celle de Delémont doit
impérativement avoir prévenu les organisateurs à l'avance.
Pour d'autres activités, le transport se fera à titre privé jusqu'au lieu de rendez-vous fixé et à
l'heure prévue. Dans ce cas, merci de favoriser le co-voiturage.
Si l'enfant n'est pas à l'heure au lieu de rendez-vous fixé, il sera considéré comme absent et
ne sera pas attendu. Il reste dans ce cas sous la responsabilité de ses parents.
! Les parents s'engagent à venir rechercher leur(s) enfant(s) à l'heure indiquée et au
lieu de rendez-vous. !
BENEVOLES :
Nous cherchons une centaine d'accompagnants pour le passeport ! les personnes
disponibles pour accompagner les enfants à une activité sont les bienvenues.
les parents disponibles pour accompagner les enfants à une activité sont les bienvenues. Ils
pourront s'inscrirent sur le site Internet comme accompagnant dès que les activités de leurs
enfants seront confirmées.
Pour les personnes sans enfants qui souhaitent participer au passeport comme
accompagnant trouveront la liste des activités pour lesquelles nous manquons
d'accompagnants, sur notre site. Merci ensuite de nous contacter par mail à bureau@ccrd.ch
ASSURANCES ET RESPONSABILITES :
Les enfants confiés doivent être assurés contre les accidents par les parents. La
responsabilité de l'organisateur pour les dommages subis ou commis par les enfants se
limite à partir du moment où l'enfant a été confié à l'animateur et se termine dès que
l'animateur signale la fin de l'activité et prend congé de l'enfant. L'organisateur n'est pas
responsable des conséquences dues à des comportements excessifs, inappropriés et non
respectueux des consignes.
Les parents dont les enfants doivent prendre certains médicaments ou sont sujets à des
problèmes de santé et allergies sont priés d'avertir impérativement le CCRD qui informera
les responsables de l'activité.
En cas d'empêchement majeur, téléphoner ou laisser un message directement au
responsable de l'activité (numéro figurant sur votre confirmation d'activité) ou au 032 422 50
22 ou 079 602 17 08 (Passeport- vacances - CCRD) ou sur bureau@ccrd.ch.
Au nom du Passeport-vacances de Delémont et région, le Centre Culturel du District de
Delémont (CCRD) vous souhaite un bel été

PASSEPORT-VACANCES du 2 au 13 août 2016

Vendredi 22 avril 2016

Vous pouvez d'ores et déjà découvrir le programme complet

L'âge au moment du début du passeport est  déterminant, et non pas le niveau scolaire.

Inscriptions : vous définissez les jours de disponibilité et le nombre d'activités souhaitées. Vous devez cocher 2 activités au minimum par jour choisi (possibilité d'en mettre beaucoup plus : ce qui augmente les chances de votre enfant d'avoir une activité ce jour-là), sauf pour le samedi ou vous pouvez n'en mettre qu'une. Vous avez la possibilité de mettre une activité "coup de coeur "par jour : le tri en tiendra compte dans la mesure des disponibilités.

Les activités à supplément sont notées de façon très visible pour éviter que le coût de votre passseport n'augmente à votre insu. Pour les mêmes raisons de transparence, les suppléments seront directement facturés en même temps que le passeport.

Le tri est automatique.

Vous pouvez consulter ces site et donc votre passeport sur smartphone ou tablette.

Les inscriptions sont ouvertes du 10 mai au 3 juin 2016.

A bientôt !

 






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